Ceci est le premier écran présenté à l’utilisateur lorsque le processus d’authentification est complété. La bannière en haut de la page permet d’identifier l’application ou l’entreprise et donne accès à l’ensemble des fonctions. Elle est présente dans chacune des pages de l'application. Cette zone contient, de gauche à droite, les quatre éléments suivants :

Le logo de l'application ou de l'entreprise;

Les menus principaux;

• L'icône permet d'ouvrir le volet accès rapides;
• Les menus secondaires Profil et Aide;
   
• La fermeture de session .

L’affichage des menus varie en fonction de la version, des offres de l’entreprise et des permissions de l’utilisateur. Notez que, peu importe l'écran dans lequel l'utilisateur travaille, il est possible, à tout moment, de retourner à la page d'accueil en cliquant sur le logo.

Sous la bannière, dans la page d'accueil, le nom de l'utilisateur est un hyperlien vers l'écran « Profil utilisateur ». Celui-ci permet à l'utilisateur de mettre à jour ses renseignements personnels.

La page d'accueil est présentée sous deux grandes sections :

• Section notifications
• Section des indicateurs (Tableau de bord)

 

Un hyperlien en bas de page Personnaliser la page d'accueil  permet d'ouvrir l'écran de personnalisation de la page d'accueil.

Cette section  contient :

messages;

documents;

rappels (anniversaires et évaluations de rendement);

bande publicitaire (promotion).

Certaines permissions d’accès s’appliquent pour l’affichage des documents. Dans la grille « Messages », les messages importants sont précédés d’un point d’exclamation rouge. La grille « Rappels » affiche les rappels (anniversaire ou évaluation de rendement) pour une période commençant à la date du jour et se terminant 30 jours plus tard. Les rappels affichés dépendent toujours de la configuration établie et des droits d'accès.

À la droite de ces grilles, une grille est réservée pour de l'information sur les produits (publicité)
Si l'entreprise a adhéré à l'offre « Informations de gestion » et que l'utilisateur a les permissions requises, la section des indicateurs « Tableau de bord » s'affiche en bas de la page.

 

Messages

La notification des messages contient la liste des nouveaux messages à l’intention de l’utilisateur. Elle est toujours affichée, qu’il y ait ou non des données à l’intérieur.

 

Une pastille rouge portant un numéro est présente seulement quand il existe de nouveaux messages;  le numéro représente le nombre de nouveaux messages non lus

Les petites icônes blanches « > » et « < » permettent de naviguer vers les éléments suivants et précédents.

Un message « Aucun nouveau message » à l'intérieur est affiché si aucun nouveau message n'est présent.

L'hyperlien « Lire tous les messages » permet d'ouvrir la liste des messages disponibles.

 

Liste des messages : affiche les informations suivantes :

Titre
Titre du message sous forme d’hyperlien permettant l’ouverture d’un message. Ce dernier est en gras s’il n’a jamais été lu afin de le démarquer des autres messages déjà lus.
L’ouverture du message se fait dans une fenêtre secondaire intégrée à la page. Un message important est précédé d’un point d’exclamation rouge (!).

Envoyé par
Prénom et nom de l’utilisateur ayant envoyé le message s’il s’agit d’un message créé par l’entreprise.

Dans le cas d’un message envoyé par le Service à la clientèle, il est indiqué « Service à la clientèle ».

Date
Date de début de diffusion du message.

 

 

Pop-up  Message

Le message s'affiche dans une fenêtre secondaire de type fenêtre flash et contient les informations suivantes :

Un message indiquant la date d'épuration de ce message (période de conservation de six mois pour les messages concernant les cumulatifs négatifs et de trois mois pour les autres messages).

Envoyé par : affiche le nom et le prénom de l'utilisateur qui a envoyé le message.

Date : affiche la date et l'heure d'envoi du message.

Objet : affiche le titre du message.

Message : affiche le contenu du message. Si le message concerne les cumulatifs négatifs, le rapport SPD926 est joint au message sous format PDF.

Particularités : lorsque le curseur est placé sur le rapport, cette image est affichée :

•  permet de sauvegarder le rapport;
• permet d'imprimer le rapport;
• permet de faire un zoom avant ou un zoom arrière;
• permet d'afficher le menu de l'application Adobe Reader.

Les messages concernant les cumulatifs négatifs sont générés automatiquement par le programme de chargement des rapports.

Documents

La notification des documents contient la liste des nouveaux documents accessibles à l'utilisateur. Elle est affichée à tous les types utilisateurs. Lorsqu'un document est configuré pour une ouverture automatique par le service à la clientèle, celui-ci s'ouvre automatiquement dès la première authentification de l'utilisateur suivant la diffusion du document.

 

Une pastille rouge portant un numéro est présente seulement quand il existe de nouveaux documents et le numéro représente le nombre de nouveaux documents non lus

Les petites icônes blanches « > » et « < » permettent de naviguer vers les éléments suivants et précédents.

Un message « Aucun nouveau document » est affiché à l'intérieur si aucun nouveau document n'est présent.

L'hyperlien « Lire tous les documents »permet d'ouvrir la liste des documents disponibles.

 

Liste des documents : affiche les informations suivantes :

Titre
Titre du document représenté sous forme d’hyperlien permettant l’ouverture ou l’enregistrement sur disque d’un document.
 

Catégorie
Catégorie associée au document.

Sous-catégorie
Sous-catégorie associée au document.
 

Période d'affichage

Période durant laquelle un document est diffusé. S’il n’y a pas de date de fin, seule la date de début est affichée.

Taille
Taille du document. Affiche l’unité de mesure logique selon la grosseur du fichier (octet, ko, mo).

 

Rappels

La notification des rappels affiche la liste des anniversaires et des évaluations de rendement pour la période entre la date du jour et la date du jour plus 30. 

Affiche le premier de la liste, indiquant le type de rappel, le nom de l'employé ainsi que la date du rappel.

 

Les petites icônes blanches « > » et « < » permettent de naviguer vers les éléments suivants et précédents.

Un message « Aucun rappels » est affiché à l'intérieur si aucun rappel n'est présent pour la période d'affichage.    

L'hyperlien « Consulter tous les rappels  » permet d'ouvrir la liste des rappels existants.

 

 Liste des rappels : affiche les informations suivantes :                                                                                                                                       

Type
Indique le type de rappel (Anniversaire ou bien Évaluation de rendement).

Nom de l'employé
Hyperlien menant au dossier de l'employé.

Date
Indique la date du rappel.

 

Publicité

Affiche la promotion en cours.

La section tableau de bord est constituée de deux parties : les indicateurs principaux (la du haut) et la partie sommaire (qui comprend le tableau du bas ainsi que  le calendrier de la paie courante situé à droite).

Le calendrier de la paie courante n'est pas modifiable.

Les client Paie PC, Paie téléphone et CESAD verront seulement la section notifications des messages et documents.
 

L'affichage de la section des indicateurs diffère selon le type d'utilisateur ainsi les droits d'accès octroyés.

Le calendrier de la paie courante est affiché pour tous les utilisateurs (responsable d'application, accès aux fonctions) de la paie internet.

Le calendrier des jours de paie est affiché seulement pour les utilisateurs libre-service de la paie internet.

Par défaut, les indicateurs sont affichés par type utilisateur :

         Utilisateur responsable d'application :

Indicateurs principaux	Sommaire
Déboursé	Embauches
Répartition du déboursé	Terminaisons
Traitements de paie. Pour les effets produits, les éléments sont présentés seulement si leur valeur est supérieure	Salaire brut
	Salaire brut/ employé

 

Utilisateur avec accès aux fonctions :

 

Indicateurs principaux	Sommaire
Déboursé	Embauches
Traitements de paie	Terminaisons
	Salaire brut
	Salaire brut/ employé

 

Utilisateur libre-service :

L’employé pourra accéder au sommaire du relevé directement dans sa page d’accueil en sélectionnant la période voulue. Il aura alors accès au montant de sa paie nette, aux différents gains appliqués à sa paie ainsi qu’à un graphe représentant la répartition de sa paie.

Indicateurs principaux	Sommaire
Montant paie net	gains
Pourcentage du montant de paie nette	taux horaire
Pourcentage du total des déductions

 

---

 

Définition des indicateurs disponibles

Les trois premiers indicateurs  sont des indicateurs de traitements de paie; les autres sont des indicateurs sur les périodes traitées.

Déboursé

C'est le montant débité (paie nette + remise)

 

Répartition du déboursé

Part employeur = Déboursé – Paiements aux employés (dépôt et chèque)

Salaire brut = Paiements aux employés

 

Traitement de paie

Affiche le nombre de relevés d'emploi, le nombre de dépôts, le nombre de chèques, le nombre de chèques aux tiers et le nombre de mémos.

Embauche 

Nombre de fois où l’action d'embauche a été prise. Si le dossier employé est créé et détruit dans le cours de la même période de paie (avant le traitement de la paie), cette création ne sera pas comptabilisée comme étant une embauche.

 

Heures payées 

Somme des heures payées dans la période de paie où elles ont réellement été payées et non dans la période de paie à laquelle elles ont été imputées. Notez qu’un ajustement de paie sera comptabilisé dans la période de paie où il a été effectué.

 

Heures payées/employé

Moyenne des heures payées par employé. Cet indicateur utilise la même règle que l'indicateur « Heures payées ».

 

Coût de main d'œuvre payés

Somme des montants payés par l'employeur (y compris les parts de l'employeur).

 

Coût de main d'œuvre payés/employé 

Moyenne des montants payés aux employés pour la période. Les montants payés sont obtenus selon la même règle que l'indicateur « Montants payés ».

 

Relevés de paie produits 

Correspond au nombre d'employés pour lesquels au moins un gain n'étant pas de type statistique a été payé pour la période.

 

Salaire brut 

Somme des montants qui ont été payés aux employés (parts de l'employeur exclues). Les gains suivants sont exclus : gains statistiques, avantages, transactions sur les relevés 90 et provisions pour les vacances.

note: les transactions sur les relevés 70 à 79 ne sont pas exclus.

 

Salaire brut/employé 

 Moyenne des salaires bruts par employé. Cet indicateur utilise la même règle que celle du « Salaire brut ».

 

Taux horaires moyens payés 

 Taux horaires moyens payés aux employés, soit les montants payés divisés par les heures payées.

 

Taux de roulement 

Le taux de roulement est le pourcentage des départs volontaires par rapport au nombre d’employés réguliers.

Terminaison 

Nombre d'employés dont le statut de disponibilité est devenu Terminé.

Note : le nombre affiché sous les périodes de paie inclut les employés terminés au cours de la période de paie et le nombre affiché sous la colonne de l’année (à ce jour) inclut les employés terminés depuis la première paie de l’année en cours.

Le bouton   permet d'imprimer la page en cours.