|
Produire un relevé d’emploi |
|
La section Adresses de la page Relevé d'emploi affiche de l'information générale sur l'employeur et l'employé.
La numérotation indiquée
au début
de chaque champ de l'écran correspond aux cases présentées sur le
formulaire RE.
No série du relevé modifié ou remplacé (2) S'il y a lieu, entrez le numéro de série du relevé d'emploi modifié ou remplacé. Zone de 20 caractères alphanumériques. Le numéro paraît en rouge sur le relevé d'emploi à remplacer.No compte (5) Affiche votre numéro d’employeur au fédéral.Imprimer avec la paie Lorsque coché, le relevé d'emploi sera produit avec le traitement de la paie seulement.Lorsque décoché, le relevé d'emploi sera produit hors paie et vous devez transmettre le relevé à l'écran Traiter la paie en sélectionnant Relevés d'emploi seulement comme type de traitement. Numéro d'assurance sociale (8) Premier jour de travail (10) Présente la valeur du champ Date d'embauche ou Date de réembauche entrée au dossier de l'employé.Dernier jour payé (11) Correspond à la Date de départ indiquée au dossier de l'employé. Si ce champ est vide, la date inscrite sur le relevé d'emploi sera reportée dans le dossier de l'employé. Fin dernière pér. paie (12) Affiche la date de fin de période correspondant au dernier jour payé.Profession (13) La valeur inscrite par défaut est celle du champ Fonction du dossier de l'employé. Il est possible de modifier cette valeur.Raison du présent relevé d'emploi (16) Présente la valeur du champ Raison du départ entrée au dossier de l'employé et si ce champ est vide, la raison inscrite sur le relevé d'emploi sera reportée dans le dossier de l'employé. Il est possible de modifier cette valeur.Réembauche non recommandée Permet de cocher ou non si la réembauche de l'employé est recommandée.Raison Ce champ est visible seulement lorsque l'option « Réembauche non recommandée » est cochée.Permet d'inscrire la raison pour laquelle la réembauche n'est pas recommandée. Il est permis d'inscrire jusqu'à un maximum de 2000 caractères. Note: Une modification de ces données ne mettra pas automatiquement à jour le dossier de l'employé. Si vous modifiez la date du premier jour de travail ou la date de
fin de la dernière période de paie, cliquez sur le bouton
Pour avoir accès à cette section, vous devez avoir la permission « Périodes assurables ». Modifier les quantités et les montants affichés Lorsque coché, possibilité d'ajuster les montants dans le tableau des périodes de paie assurables.Lorsqu'utilisé, vous devez inscrire les heures assurables modifiées. Heures assurables totales (15a) Total des heures assurables, selon l'historique de l'employé. Si vous ajoutez ou modifiez des montants, vous devrez normalement ajuster ce champ.Rémunération assurable totale (15b) Total des cases du tableau présenté plus bas.
Précisions pour les clients ayant moins de 12 mois avec le service de paie : Le calcul de la rémunération assurable est mis à jour avec le traitement de chaque période de paie. Donc, si vous êtes client depuis moins d'un an, l'information relative à un certain nombre de périodes est incomplète. Vous devrez donc, au moment d'émettre un relevé d'emploi, ajouter la rémunération assurable par période de paie ainsi que les heures assurables totales pour les périodes non traitées par services de paie. Cocher la case Modifier les montants affichés pour procéder. Les montants et les heures à remplacer et à ajouter varient en fonction de votre période de paie. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous: (15c)
Cette précision s'adresse aux clients qui feront produire leurs relevés d'emploi hors-paie sans que les derniers paiements à l'employé n'aient été traités : Pour produire un relevé d'emploi exact, vous devrez obligatoirement ajouter les montants et les heures manquants. Cochez la case Modifier les montants affichés et ajustez les montants dans le tableau des périodes de paie assurables. Si vous modifiez la date du premier jour de travail ou la date de fin de la dernière période de paie, n'oubliez pas de recalculer les heures et les montants assurables à l'aide du bouton Recalculer.
Paie de vacances
(17a)
Modifier le montant affiché. Lorsque coché, il est possible de modifier le montant de paie de vacances.Code Date de fin Montant Selon que des vacances ou des montants de départ ont été payés à la dernière paie de l'employé, un montant sera inscrit ou non. Si ce montant doit être ajusté parce que d'autres montants seront versés plus tard, vous devez ajuster ce montant en cochant la case Modifier le montant affiché.Format de saisie (montant): 9999,99
Jours fériés (17b)
Date et montant S’il y a lieu, entrez la date et le montant versé lors de la dernière paie à titre de congé férié.
Format de saisie (montant): 9999,99.
Autres sommes
(17c)
Modifier les montants affichés. Description Date
début Date
de fin Montant Description et montant Indiquez la raison correspondant au paiement et précisez le montant versé à l’employé à titre d’avantage.
Sélectionnez l’option Par jour, si la somme entrée dans le champ
Montant est calculée sur une base journalière.
Si cette somme est calculée sur une base hebdomadaire, sélectionnez la case
Par semaine.
Paiements
spéciaux (19)
Modifier les montants affichés Description Date
du début Date de fin Date de fin du paiement spécial.seulement inscrit pour le mode RE-TAP
Montant Inscrire le montant du paiement spécial.Format de saisie: 99999,99. Fréquence Fréquence à laquelle le montant est versé. Les choix possibles sont Vide, par Jour ou par Semaine.
Rappel (14)
Date de rappel Inscrire une date seulement si vous connaissez la date exacte du retour au travail.Retour Sélectionnez une des trois options:
Observations
(18)
Si nécessaire, 4 lignes de 40 caractères alphanumériques chacune permettent d’entrer des renseignements
complémentaires (ex. : clarifier la nature des paiements subséquents ou la raison du départ).
Au besoin, saisir le nom et le numéro de téléphone d’une personne, autre que le signataire du formulaire,
pouvant fournir des renseignements relatifs au relevé d’emploi.
Nom (22) Inscrire les nom et prénom du signataire du relevé d'emploi.Téléphone (21) Le numéro de téléphone de votre entreprise est inscrit par défaut, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.Date La date d’émission du relevé d’emploi est inscrite par défaut.Communication préférée en (20) Sélectionnez Français ou Anglais en fonction de la langue de communication de l’employeur.Le relevé sera imprimé dans la langue précisée au dossier de l’employé et non dans celle indiquée dans ce champ.
Cette section n'est pas modifiable si votre compagnie utilise le service RE Web de Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC).
Cette section est réservée à l'inscription des remarques internes, si désiré. Ne s’imprime pas sur le
relevé d’emploi.
Réembauche non recommandée
Historique des
modifications
Raison de la modification Le service de paie vous enverra toutes les copies des relevés d'emploi pour vérification et signature. Général
Dans cette section, nous
retrouvons toutes les actions reliées à la
fonction.
L'icône
'
L'icône
Le bouton
Le bouton
|
permet d'imprimer la page en cours.
permet de sélectionner une date à partir du calendrier.
enregistre les informations saisies.
efface toutes les données saisies et remet l'écran dans son état
initial.
, supprime
le relevé d'emploi de l'employé.