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La fonction Gérer les délégations permet de nommer un approbateur délégué si vous ne pouvez effectuer vos approbations. L’administrateur des demandes ne peut déléguer ses propres approbations à un autre utilisateur puisqu’il est l’approbateur en cas d’urgence et a accès à tous les employés. Dans ce cas, il doit communiquer avec le responsable de l’application.
Notez que si vous avez traité des demandes à titre d’approbateur délégué, celles-ci ne s’affichent pas dans votre écran de gestion ou dans le rapport système (solution Générateur de rapports) lorsque la période de délégation est terminée.
Points à retenir ▪L’approbateur délégué reçoit la sécurité d’accès aux employés de l’approbateur qu’il remplace, mais seulement en ce qui concerne les demandes à approuver. Aucun accès aux autres données des employés ne lui est accordé. ▪Un utilisateur ayant les accès requis peut exceptionnellement créer ou modifier des délégations au nom de tous les approbateurs. ▪L’administrateur des demandes ne peut déléguer ses propres approbations à un autre utilisateur puisqu’il est l’approbateur en cas d’urgence et a accès à tous les employés. Dans ce cas, il doit communiquer avec le responsable de l’application pour qu’il attribue le rôle à un autre utilisateur. |
Pour en savoir plus
Gestion des demandes et de votre délégation - Information complémentaire