Points à retenir

Un utilisateur doit avoir un accès Complet à Informations personnelles (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) et accès à Importer des données d'emploi pour importer des données d'emploi.

Points à retenir

Pour connaître les paramètres des fichiers d’importation, consultez le canevas Importation – données d'emploi ( > Documentation).

Notez que votre fichier ne doit pas contenir plus de 500 colonne. Si votre fichier dépasse cette limite, un message d'erreur apparaîtra au moment de l'importation et votre fichier sera rejeté.

Important

▪Il est recommandé de finaliser les modifications et les créations des dossiers d’employé avant de commencer la paie. Toutefois, si vous avez commencé votre paie (statut de la paie est « En cours ») il est toujours possible de faire des modifications, des ajouts ou des terminaisons.

▪L’importation des dossiers d’employés et des données des postes doit s’effectuer dans deux fichiers distincts.

Importation des employés :

oSi les champs de la structure ou des autres valeurs liées au poste sont absents du fichier d’import, la valeur par défaut sélectionnée pour la Gestion du poste est prise en considération. L’option de Gestion du poste est définie dans la fonction Options d’entreprise (menu Configuration > Entreprise >Configuration).

oSi la valeur par défaut pour la Gestion du poste est :

Poste et ses valeurs, le poste et toutes les valeurs associées seront importés dans le dossier d’employé.

Poste et structure seulement, le poste et la structure du poste seront importés dans le dossier d’employé.

Pour une modification, si l’un des champs liés au poste est vide, la valeur au dossier sera conservée.

Pour une embauche, si un champ obligatoire, lié au poste est vide, un message d’erreur sera généré.

oL'écran de correction du résultat de l'importation permet entre autres de corriger et de modifier la structure administrative de l’employé. Si vous n’avez pas accès à la fonction Modifier la structure administrative du dossier employé :

Lors d’une embauche, s’il n’y a pas de structure dans la définition du poste, vous devrez saisir un poste ayant une structure.

En modification et en embauche, la structure administrative doit correspondre à celle inscrite dans le poste.

oImportation des postes : Une modification en lot aux dossiers d’employés est automatiquement appliquée lors de l’importation d’une mise à jour d’un des champs communs du poste avec le profil d’emploi. La liste des dossiers d’employés modifiés est accessible dans l’écran Résultats des modifications en lot (Configuration > Entreprise > Postes).

▪Les champs suivants permettent d’effectuer une modification future :

oDate de changement d’adresse et de téléphone. La modification future sera automatiquement créée lorsque la date sera ultérieure à la date du jour.

oDate de changement de salaire et Date de changement de poste. La modification future est automatiquement créée lorsque la date est ultérieure à la date de fin de la période de paie courante.

Pour obtenir plus de renseignements au sujet des modifications futures, veuillez consulter l’aide aux utilisateurs (Accès : > Aide) à partir de l’écran Emploi et rémunération (Dossier d'employé > Profil > Emploi et rémunération).