Correspondance entre
les champs de

Conversion des données lors de l'importation d'un fichier des données d'emploi provenant de l'application Clearview

Clearview

Si vide = champ inexistant

EmployeurD

Embaucher un employé

Réembaucher un employé

Modifier un dossier d'employé existant

Address1+Adress2

Adresse

Valeur du fichier d'importation

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

Birth_date

Date de naissance

Valeur du fichier d'importation

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

City

Ville

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

Valeur du fichier d'importation

Country_Code(CAN)

Pays

Canada ou États-Unis (CAN / USA)

Canada ou États-Unis (CAN / USA)

Canada ou États-Unis (CAN / USA)

Email_address

Adresses de courriel

Valeur du fichier d'importation

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

Emp_cat_code

Type d'employé

▪Champ vide = applique la valeur par défaut de l’écran de configuration

▪Champ non vide = valeur convertie du fichier d'importation

▪Valeur erronée = ligne en erreur et rejet du fichier

▪Champ vide = applique la valeur par défaut de l’écran de configuration

▪Champ non vide = valeur convertie du fichier d'importation

▪Valeur erronée = ligne en erreur et rejet du fichier

▪Champ vide = applique la valeur par défaut de l’écran de configuration

▪Champ non vide = valeur convertie du fichier d'importation

▪Valeur erronée = ligne en erreur et rejet du fichier

Employer_code

(obligatoire)

Numéro de compagnie (obligatoire)

Le numéro de compagnie inscrit dans le fichier doit correspondre au numéro de compagnie.

Le numéro de compagnie inscrit dans le fichier doit correspondre au numéro de compagnie.

Le numéro de compagnie inscrit dans le fichier doit correspondre au numéro de compagnie.

Emp_number

(obligatoire)

Numéro d'employé

(obligatoire)

Le numéro d’employé inscrit dans le fichier doit correspondre au matricule.

Le numéro d’employé inscrit dans le fichier doit correspondre au matricule.

Le numéro d’employé inscrit dans le fichier doit correspondre au matricule.

Emp_status

Statut employé

Valeur par défaut = Actif

Valeur par défaut = Actif

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l'employé

▪Valeur Actif / Inactif sans term_date = valeur du fichier d’importation

▪Valeur Inactif avec Term_date = valeur du dossier de l’employé

▪Si valeur erronée = ligne en erreur et rejet du fichier

Expected_pay_hours

Nombre d'heures par paie

Champ vide = applique la valeur par défaut de l’écran de configuration

Conserver la valeur du dossier de l’employé

Conserver la valeur du dossier de l’employé

First_name

Prénom

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

Valeur du fichier d'importation

Last_name

Nom de famille

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

Valeur du fichier d'importation

Gender

Sexe

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

Hire_date

Date d’embauche

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = ligne en erreur et rejet du fichier

Valeur ignorée

Valeur ignorée

Date de réembauche

S.O.

Automatisme de l'application de paie :

Si le statut de l’employé passe de terminé à actif, la date de la première journée de la période de paie en cours s’inscrira automatiquement dans le champ Date de réembauche.

S.O.

Home_phone

Second_phone

Home_phone

Téléphones:

Résidence

Secondaire

Cellulaire

▪La donnée Home_phone s’inscrira dans Résidence

▪La donnée Second_phone s’inscrira dans Cellulaire

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l’employé

Hourly_rate

Taux horaire

▪Valeur du fichier d'importation

▪Si valeur > taux maximum de la compagnie = 0,01$

▪Valeur du fichier d'importation

▪Si valeur > taux maximum de la compagnie = 0,01$

▪Valeur du fichier d'importation

▪Si valeur > taux maximum de la compagnie = 0,01$

Lang_key

Langue

▪Champ non vide = valeur convertie du fichier d'importation

▪Valeur erronée ou vide = prendre langue de la compagnie

▪Champ non vide = valeur convertie du fichier d'importation

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l'employé

▪Valeur erronée = prendre langue de la compagnie

▪Champ non vide = valeur convertie du fichier d'importation

▪Valeur erronée ou vide = prendre langue de la compagnie

Job_Code

Poste

▪Si le champ est vide = valeur par défaut

▪Si le champ n’est pas vide = valider si le poste existe dans l’entreprise ou si une valeur est définie dans l’écran de configuration.

▪Sinon message d’erreur et rejet du fichier

▪Convertir valeur du fichier ou prendre telle quelle

▪Sinon = valeur de l’écran de configuration

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l'employé

▪Si impossible = ligne en erreur et rejet du fichier

▪Convertir valeur du fichier ou prendre telle quelle

▪Sinon = valeur de l’écran de configuration

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l'employé

▪Si impossible = ligne en erreur et rejet du fichier

(cliquez ici pour la suite du champ Poste)

Marital_statuts_key

État civil

▪Champ vide = laisser le champ vide

▪Champ non vide = convertir valeur du fichier

▪Si valeur erronée = laisser le champ vide

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l'employé.

▪Champ non vide = convertir valeur du fichier

▪Si valeur erronée = laisser le champ vide

▪Champ vide = conserver la valeur du dossier de l'employé.

▪Champ non vide = convertir valeur du fichier

▪Si valeur erronée = laisser le champ vide

Postal_code

▪Code postal

▪Code postal – USA

Valeur du fichier d'importation

Valeur du fichier d'importation

Valeur du fichier d'importation

Prov_state

Province de résidence

▪Convertir valeur du fichier

▪Champ vide = applique la valeur par défaut de l’écran de configuration

▪Si impossible = ligne en erreur et rejet du fichier

▪Convertir valeur du fichier

▪Champ vide = applique la valeur par défaut de l’écran de configuration

▪Si impossible = ligne en erreur et rejet du fichier

▪Convertir valeur du fichier

▪Champ vide = applique la valeur par défaut de l’écran de configuration

▪Si impossible = ligne en erreur et rejet du fichier

Sin_ssn
(obligatoire)

NAS
(obligatoire)

Valeur du fichier d'importation

▪Valeur du fichier d'importation

▪Champ vide = Conserver la valeur du dossier de l'employé

Champ vide = rejet du fichier

Term_date

Dernier jour payé

Champ inutilisé

Champ inutilisé

Champ inutilisé

Work_prov

Province de paie

Même que province de résidence

Changement de province = valeur exemption en vigueur

Changement de province = valeur exemption en vigueur

Afficher le salaire

Valeur par défaut utilisée par l'application de paie. (004-Taux seulement)

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Champ inutilisé

Ajouter à l’impression massive

Valeur par défaut utilisée parl'application de paie (O ou N)

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Date applicable taux actuel

▪Valeur par défaut = date d’embauche

▪Champ vide ou impossible = date du jour

Valeur par défaut = date de réembauche

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Date d’embauche

▪Date d’embauche

▪Champ vide : ligne en erreur et rejet du fichier

Valeur du champ doit être vide

Valeur du champ doit être vide

Date de changement de salaire

Valeur par défaut = date d’embauche

Valeur par défaut = date d’embauche

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Montant personnel de base (fédéral)

Valeur par défaut utilisée par l'application de paie

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Champ inutilisé

Montant personnel de base (provincial)

Valeur par défaut utilisée par l'application de paie

▪Conserver la valeur du dossier de l'employé

▪Changement de province = valeur exemption en vigueur

▪Conserver la valeur du dossier de l'employé

▪Changement de province = valeur exemption en vigueur

Fumeur

Valeur par défaut utilisée par l'application de paie (O ou N)

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Champ inutilisé

Mode de paiement

Valeur par défaut utilisée par l'application de paie = chèque

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Champ inutilisé

Citoyenneté

Valeur par défaut utilisée par l'application de paie = canadienne

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Champ inutilisé

Taux d'assurance emploi

▪Valeur de l’écran de configuration (niveau compagnie)

▪Sinon = valeur de l’écran de configuration (niveau entreprise)

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Type de rémunération

Application de la valeur par défaut « Taux horaire »

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Affichage du salaire (rapports)

Application de la valeur par défaut « Taux seulement »

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Type de dépôt

Information exclue de l’import. À compléter dans l'application de paie

Conserver la valeur du dossier de l'employé

Conserver la valeur du dossier de l'employé