oChaque année, il est possible pour le service de paie de poser certaines actions pour faciliter le travail de l'employeur. Toutefois, plusieurs tâches demeurent la responsabilité de l'employeur. Voici un tableau qui démêle ces deux notions.

oToutefois, notez bien que l'écran de suivi des activités présent dans le menu Fin d'année de l'application de paie liste toutes les actions que votre compagnie doit prendre dans l'application afin de bien terminer l'année.

Ce que le service de paie fait pour l'employeur

Ce que l'employeur doit faire lui-même

✓Production des feuillets d’impôt (copie employé et employeur).

✓Production de rapports à des fins de validation avant la production des feuillets (facturable, sur demande).

✓Changement du montant personnel de base des crédits d'impôt accordé par chacun des gouvernements (Québec et fédéral).

✓Changement des tables d’impôt établies par les gouvernements (fédéral et provincial).

✓Remises gouvernementales: nous pouvons effectuer les versements de DAS ainsi que la remise de la CNT en début d'année (voir votre convention de services).

✓Changement de taux :
- Assurance-emploi (régulier et réduit qui répondent aux standards)
- CNT (si nous effectuons le paiement de la remise pour vous - voir votre convention de services).

✓Transmission des données aux gouvernements :

Fédéral: feuillets d'impôt et sommaire de l’employeur.

Provincial: feuillets d'impôt seulement.  

Note importante à lire

✓Ajuster les cumulatifs de paie des employés si vous avez payé des montants en dehors de notre application de paie.

✓Tenir à jour les données personnelles des employés.

✓Déclarer la protection maximale des soins dentaires.  

✓Calculer et envoyer vos facteurs d'équivalence.

✓Effectuer les activités de novembre et de décembre.

✓Transmettre un changement de fréquence de remises au service de paie. *Nous avons besoin de l’avis officiel.

✓Mettre à jour les taux FSS, ISE, CNESST et AE réduit.

✓Mettre à jour les réductions de retenues d'impôt de vos employés (Région éloignée, Pension alimentaire, etc.)

✓Au besoin, reporter la production des feuillets d’impôt. Si vous avez besoin d’un délai pour saisir ou nous transmettre des données (facteurs d’équivalence, paiements manuels…).

✓Lorsque vos ajustements aux cumulatifs sont faits, autorisez la production des feuillets d'impôt. Cela ne se fera pas automatiquement.

✓Versement de la remise FSS: Si vous avez effectué un ajustement à votre taux FSS, vous devrez effectuer la remise du calcul rétroactif vous-mêmes.

✓Versement des DAS: Si vous avez effectué des ajustements aux cumulatifs des employés après la première paie de l'année.

✓Remise à la CNT: si nous n'effectuons pas le versement pour vous (voir votre convention de services)

✓Voir les activités à effectuer "avant la réception des feuillets" et "après la réception des feuillets".